Medien App

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Medien App

 

Mit der Medien App können Dokumente aller Art offline auf einem mobilen Tablett bereit gestellt werden. Die Dokumente werden von einem Online-Server automatisch auf das Tablett übertragen, damit diese dort zu jeder Zeit zur Verfügung stehen und unabhängig von online-Verbindung genutzt werden können.
Sobald das Tablett eine WLan Verbindung hat, kann die Synchronisierung der Daten erfolgen.
Dabei werden nur die Dateien vom Server automatisch heruntergeladen, die neu hinzugekommen sind. Dokumente, die auf dem Server gelöscht wurden, werden beim Synchronisieren auch aus der MedienApp gelöscht.

 

Datenpflege

Alle Dateien liegen in einer frei wählbaren Verzeichnisstruktur auf einem Server. Mit Hilfe der Verzeichnisstruktur können die Dokumente in Kategorien und Unterkategorien unterteilt werden.
Diese Kategorisierung wird eins zu eins in der Medien-App wieder gegeben. Der Benutzer kann mit Hilfe einer übersichtlich gestalteten Oberfläche durch die einzelnen Kategorien navigieren und die pdfs oder andere Dokumente ansehen, überall und ganz autark. Denn die Dokumente sind lokal auf dem Tablett in der MedienApp gespeichert.

 

Einsatzbeispiele:

Außendienst:

Gerade Außendienstmitarbeiter sind darauf angewiesen, auf aktuelle Dokumente von unterwegs schnell zugreifen zu können. Eine langsame oder gar fehlende online-Verbindung macht dieses Vorhaben oft beschwerlich. Mit der MedienApp kann der Außendienstmitarbeiter autark agieren und hat immer alle notwendigen und aktuellen Dokumente automatisch dabei.

 

Kunden:

Kunden können ganz bequem über das Tablett (iPAD oder Google-Tabletts) über alle Neuigkeiten kontinuierlich informiert werden. Veraltete Dokumente werden automatisch aus der App gelöscht.

 

Vorteile der Medien-App:

  • Dokumente sind gut strukturiert und schnell auffindbar
  • Alle Dokumente sind offline aufrufbar, da diese in der MedienApp gespeichert
  • Die MedienApp meldet sich von alleine, wenn neue Dokumente zur Verfügung stehen
  • Veraltete Dokumente werden aus der MedienApp gelöscht und somit so aus dem Verkehr gezogen
  • Dokumente, die nicht für die Weitergabe bestimmt sind, können nur innerhalb der MedienApp aufgerufen werden. Ein
    Kopieren oder Versenden per email kann unterbunden werden
  • Dokumente, die für die Weitergabe bestimmt sind, können von der MedienApp aus per email oder Social Media Links (teilen) bereitgestellt werden

 

Dokumente und Dateiformate

Die MedienApp unterstützt alle gängigen Dateiformate:

  • pdf-Dokumente
  • Office – Dateien (Word, Excel, Powerpoint)
  • Filmdateien (mp4 und andere)
  • Grafik und Bild-Formate

 

Ziel-Plattformen der Medien-App

Zurzeit steht die MedienApp für Apple iOS (iPAD, iPhone) und Google Android Tabletts zur Verfügung. Weitere Betriebssysteme auf Anfrage